【关于档案管理费的规定】为规范档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案资料的安全与完整，根据相关法律法规和单位实际需求，现对档案管理费用的使用、审批及管理作出如下规定。本规定适用于所有涉及档案管理工作的部门及人员。
一、档案管理费的定义
档案管理费是指用于档案日常管理、维护、整理、数字化、安全防护及相关配套设施建设等方面的经费。主要包括：
- 档案整理与装订费用
- 档案数字化处理费用
- 档案库房建设与维护费用
- 档案保护材料购置费用
- 档案管理人员培训费用
二、档案管理费的使用范围
| 项目 | 说明 |
| 档案整理 | 包括分类、编号、装订等基础工作费用 |
| 数字化处理 | 档案扫描、录入、存储等技术性支出 |
| 库房建设 | 档案室建设、改造、设备采购等 |
| 保护材料 | 如防潮剂、防火设备、密封袋等 |
| 培训费用 | 档案管理人员的专业技能培训支出 |
三、档案管理费的申请与审批流程
1. 申请：由相关部门或负责人填写《档案管理费申请表》，明确用途、金额及预期效果。
2. 初审：由单位财务部门或档案管理部门进行初步审核。
3. 审批：经单位主管领导批准后方可执行。
4. 报销：费用使用完成后，需提供发票、合同等相关凭证进行报销。
四、档案管理费的管理要求
1. 专款专用：档案管理费必须用于指定用途，不得挪作他用。
2. 定期审计：每年对档案管理费的使用情况进行内部审计。
3. 公开透明：费用使用情况应定期向单位职工公开，接受监督。
4. 绩效评估：对档案管理费的使用效果进行评估，确保资金使用效益最大化。
五、附则
本规定自发布之日起施行，由单位档案管理部门负责解释。各单位应结合实际情况，制定实施细则，确保档案管理工作的规范化、制度化。
总结：
档案管理费是保障档案工作正常开展的重要支撑，合理使用和严格管理是提升档案管理水平的关键。通过明确费用使用范围、规范审批流程、加强监督管理，能够有效提高档案管理的科学性和可持续性。