【工作联络单模板范文】在日常工作中,工作联络单是一种常见的沟通工具,用于记录和传递工作任务、问题反馈、协调事项等信息。它有助于明确责任分工、提高工作效率,并作为后续工作的参考依据。以下是一份实用的“工作联络单模板范文”,内容以加表格的形式呈现,便于实际应用。
一、工作联络单概述
工作联络单主要用于部门之间或上下级之间的信息传递与任务交接,通常包含项目名称、联系人、任务内容、处理要求、完成时间等关键信息。一份规范的工作联络单能够有效提升沟通效率,减少误解和遗漏。
二、工作联络单模板范文(含表格)
项目 | 内容说明 |
编号 | (由办公室统一编号) |
发件单位 | 填写发出联络单的部门或个人 |
收件单位 | 填写接收联络单的部门或个人 |
联络日期 | 填写联络单发出的日期 |
联络类型 | 如:工作安排、问题反馈、协调请求、资料补充等 |
标题/主题 | 简明扼要地说明联络内容,如“关于XX项目进度跟进的通知” |
正文内容 | 详细描述联络事项,包括背景、具体要求、相关依据、时间节点等 |
联系人 | 填写联络人姓名及联系方式(电话/邮箱) |
处理要求 | 明确对方需要完成的任务、提交的材料、回复方式等 |
完成时限 | 填写期望完成的时间或截止日期 |
备注 | 其他需要说明的内容 |
三、使用建议
1. 填写规范:确保所有必填项填写完整,避免模糊表述。
2. 及时反馈:收到联络单后,应尽快确认并按要求处理。
3. 存档管理:工作联络单应妥善保存,以便日后查阅和追溯。
4. 分类管理:可根据联络类型进行分类,便于归档和检索。
四、示例正文内容(供参考)
> 主题:关于XX项目第二阶段进度调整的通知
> 因外部供应商交付延迟,导致我司XX项目第二阶段无法按原计划推进。现需贵部门协助调整内部资源配置,并于本周五前提供新的排期方案。请于今日内确认是否可配合,并反馈相关建议。
> 联系人:张经理,电话:138XXXXXXX,邮箱:zhang@company.com
通过规范使用工作联络单,可以有效提升组织内部的协作效率,减少沟通成本,确保各项工作有序推进。希望以上模板能为实际工作提供参考与帮助。