【确认书格式怎样写】在日常工作中，确认书是一种常见的书面文件，用于对某项事实、行为或结果进行书面确认。无论是合同履行、项目进展、物品交付还是其他事项，确认书都能起到明确责任、避免纠纷的作用。下面将从结构和内容两方面总结确认书的基本格式，并通过表格形式清晰展示。
一、确认书的基本结构
一份标准的确认书通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确注明“确认书”字样 |
| 2 | 信息主体 | 包括双方名称、地址、联系方式等 |
| 3 | 确认事项 | 具体描述需要确认的内容或事件 |
| 4 | 确认内容 | 对事项的具体确认，如是否完成、是否符合要求等 |
| 5 | 签字盖章 | 双方签字或盖章，标明日期 |
| 6 | 附件（如有） | 如有相关凭证、照片、合同等，可作为附件 |
二、确认书内容要点
1. 标题明确：开头应写明“确认书”，便于识别。
2. 信息完整：写明确认双方的基本信息，如公司名称、负责人、联系人等。
3. 事项清晰：详细说明确认的内容，例如：“确认于2025年4月5日收到贵司提供的设备一套。”
4. 态度明确：表明是否确认该事项，如“确认无误”、“确认属实”等。
5. 签字盖章：由双方代表签字并加盖公章，以示正式和有效。
6. 附加材料：如有相关证据或证明文件，应在确认书中注明并附上。
三、确认书示例（简要）
确认书
致：XX公司
发件人：YY公司
兹确认，我司已于2025年4月5日收到贵司所提供的设备一套，设备编号为A-001，状态良好，符合合同约定要求。对此，我司予以确认无误。
特此确认。
确认方：
公司名称：YY公司
代表签字：_________
日期：2025年4月5日
被确认方：
公司名称：XX公司
代表签字：_________
日期：2025年4月5日
四、注意事项
- 确认书应使用正式语言，避免口语化表达。
- 若涉及重要事项，建议由法律专业人士审核。
- 签字前应仔细核对内容，确保准确无误。
- 保留原件及复印件，以备后续查证。
通过以上结构和内容的整理，可以更清晰地了解如何撰写一份规范、有效的确认书。合理运用确认书，有助于提升工作透明度和法律保障。